۱۳۹۸ جمعه ۱ شهريور
دفتر ریاست، روابط عمومی و امور بین الملل

معرفی دفتر ریاست، روابط عمومی و امور بین‌الملل

سیداحسان افتخاری شهری
استادیار گروه مهندسی مکانیک-ساخت و تولید

سرپرست حوزه ریاست، روابط عمومی و امور بین‌الملل، عضو هیئت علمی
رایانامه: e.eftekhari[a]birjandut.ac.ir

مشاهده رزومه


شرح وظایف

  • ایجاد ارتباط اداری بین ریاست دانشگاه و واحدهای متبوع اعم از شفاهی و کتبی و پیگیری آنها.
  • تهیه پیش‌نویس و صدور نامه‌هایی که متضمن نظرات و دستورات رئیس دانشگاه به واحدهای مختلف می‌باشد.
  • دریافت و ثبت نامه‌هایی که از واحدهای مختلف ارسال می‌گردد و لازم است به رویت رئیس دانشگاه برسد و حصول اطمینان از پاسخگویی به موقع مکاتبات حوزه ریاست.
  • تهیه پیش‌نویس و ثبت و ارسال نامه‌ها، دستورها، بخشنامه‌ها و دعوتنامه‎های صادره.
  • پیگیری و اجرای دستورات رئیس دانشگاه.
  • تنظیم برنامه‌های کاری و ملاقات رئیس دانشگاه.
  • دعوت افراد جهت تشکیل جلسات و کمیسیونها.
  • تنظیم صورت‌جلسات حوزه ریاست و ابلاغ آن به واحدهای ذی‌ربط و پیگیری مصوبات جلسات مذکور.
  • انجام اقدامات لازم جهت شرکت اعضای هیأت علمی دانشگاه در کنگره‌ها، کنفرانس‌ها و سمینارهای داخلی و خارجی با همکاری واحدهای ذی‌ربط.
  • تهیه و تنظیم و اجرای طرحها و برنامه‌های تبلیغاتی و انتشاراتی.
  • مطالعه کلیه جراید و روزنامه‌ها و استخراج مطالب علمی مورد نیاز برای ارسال به واحدهای مربوط.
  • برنامه‌ریزی و اداره امور کنفرانس‌ها و سمیارها
  • انتشار اخبار و اطلاعات داخلی دانشگاه جهت اطلاع کارکنان.
  • اجرای کلیه امور مطبوعاتی و سمعی و بصری دانشگاه.
  • تهیه برنامه‌های لازم جهت مراسم اعیاد و جشن‌ها و امور تشریفاتی که از طریق دانشگاه برگزار می‌شود و پیشنهاد اعتبارات مورد نیاز آن به مسئولین ذی‌ربط..
  • ارسال نامه‌های محرمانه به مدیریت‌ها و واحدها و ارگان‌های مختلف و ثبت، ضبط، نگهداری و بایگانی نامه‌های محرمانه.
  • همکاری در به روز نمودن اطلاعات در سایت اینترنتی دانشگاه.
  • جمع‌آوری اطلاعات و اطلاع‌رسانی اخبار علمی، پژوهشی دانشگاه به مردم و نیز آشنایی عموم به چگونگی و نحوه عملکرد واحدهای مختلف دانشگاه از طریق انتشار پیک، مجله، نشریه و خبرنامه‌های دوره‌ای و...
  • عکسبرداری و تهیه فیلم از مراسم تشریفاتی سمیارها، مصاحبه‌ها و... و نگهداری سوابق آنها.
  • انجام مکاتبات، دستور کار، تهیه، تدوین و تنظیم مصوبات هیأت امناء دانشگاه.
  • انجام امور اداری هیأت امناء، هیأت ممیزه و شوراهای دانشگاه و کمیسیون‌های مختلف مربوط و ابلاغ مصوبات آنها به واحدهای ذی‌ربط..
  • رسیدگی به امور مربوط به جمع‌آوری و استنتاج اطلاعات و آمار کلیه امور دانشگاه.
  • تهیه و تنظیم صورتجلسات مربوط به کمیسیون دائمی و هیأت امناء و جمع‌آوری مصوبات آنها و ارائه گزارش لازم به رئیس دانشگاه.
  • بررسی و تنظیم پیش‌نویس آیین‌نامه‌های داخلی دانشگاه به منظور طرح و تصویب در هیأت امناء و ابلاغ مصوبات هیأت امناء به واحدهای ذی‌ربط..
  • شرکت در جلسات کمیسیون دائمی، کنفرانس‌ها و سمینارها حسب مورد و دستور مقام مافوق و ارائه گزارشات لازم.
  • انجام امور مربوط به دعوت از شخصیتهای علمی و سیاسی و... داخل و خارج از کشور با همکاری واحدهای ذی‌ربط.
  • انجام فعالیت درخصوص جذب کمک‌های مالی و... قطب‌های مختلف اقتصادی کشور.
  • بررسی مطالب، جراید و اخبار پیرامون فعالیت‌های دانشگاه و تهیه پاسخ‌های لازم.
  • برقراری ارتباط با دانشگاهها و مراکز آموزش عالی و پژوهشی داخلی و خارجی به منظور جمع‌آوری اطلاعات علمی تحقیقاتی مورد نیاز و همچنین جلب همکاری آنان در زمینه‌های محپختلف پژوهشی و فناوری با همکاری معاونت آموزشی و پژوهشی.
  • ترجمه نامه‌ها، نشریات و مدارک ارجاعی مختلف به زبان‌های فارسی و خارجی مورد نیاز دانشگاه و موسسات تحقیقاتی تابعه.
  • تنظیم برنامه‎های سمینارها، کنگره‌ها، سمپوزیوم‌ها و کنفرانس‌های علمی و تحقیقاتی بین‌المللی با همکاری سایر واحدها و همچنین پیشنهاد اعتبارات مورد نیاز آن به مسئولین ذی‌ربط.
  • انجام بررسی‌های لازم به منظور جلب همکاری شخصیت‌های علمی ایرانی مقیم خارج.
  • فرآهم آوردن شرایط جذب دانشجویان خارجی با همکاری گروه‌های آموزشی.
  • تشریک مساعی در برقراری ارتباط انجمن‌ها و اعضاء هیأت علمی دانشگاه با مجامع علمی بین‌المللی و دانشمندان خارجی با همکاری سایر واحدهای ذی‌ربط دانشگاه و واحد همکاری‌های هلمی و بین‌المللی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری.
  • انجام امور مربوط به فرصت‌های مطالعاتی و سفرهای علمی و نظارت بر امور تحصیلی اعضاء هیأت علمی با هماهنگی واحدهای ذی‌ربط دانشگاه.
  • تهیه تفاهم‌نامه‌های همکاری علمی با دانشگاهها و موسسات تحقیقاتی خارج از کشور و عضویت در مجامع علمی و بین‌المللی.
  • رسیدگی به امور مربوط به استادان و محققان خارجی در دانشگاه.
  • انجام سایر امور محوله از سوی رئیس دانشگاه.


معرفی کارشناسان

حسنیه جلیلی
کارشناس هیأت امناء و هیأت ممیزه

تاریخ به روز رسانی: 1398/04/23
تعداد بازدید: 132

اطلاعات تماس


نشانی: بیرجند، میدان ابن حسام، بلوار صنعت و معدن
دانشگاه صنعتی بیرجند
کدپستی: 9719866981
شماره تماس: 05632391222
دورنگار: 05632252025
رایانامه:
ساعت کاری: 7 الی 15

دسترسی سریع


روابط عمومی
معاونت آموزشی
معاونت پژوهش و فناوری
معاونت فرهنگی و اجتماعی
معاونت دانشجویی
معاونت اداری و مالی
دفتر حراست دانشگاه
دفتر نهاد مقام معظم رهبری دانشگاه

پیام ریاست


"در روزگار فعلی نیز جریان‌های دانشجویی با درک و تحلیل هوشمندانه از شرایط جامعه، ناظر بر تحولات بین‌المللی و منطقه‌ای و با دیدگاهی تحلیل‌گر و با روحیه‌‌ای نقاد بر بستری از عقلانیت، صداقت و اعتدال برای ساخت کشوری توسعه یافته در مسیر اخلاقیات گام برمی‌دارند."
بخشی از پیام ریاست دانشگاه به مناسبت روز دانشجو 16 آذر 1397

کلیه حقوق مادی و معنوی این وب سایت متعلق به دانشگاه صنعتی بیرجند می‌باشد